Quản lý tồn kho nha khoa hiệu quả bằng phần má»m QLPK SimlyDent
quản lý váºt tÆ° nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bà i toán khiến cho phổ biến phòng khám Ä‘au đầu. đồng thá»i đó, việc đặt thừa hay thiếu quá Ä‘a dạng váºt tÆ° nha khoa cÅ©ng gây hoang phà hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến thá»i kỳ Ä‘iá»u trị cho bệnh nhân. Váºy đâu là bà quyết Ä‘iá»u hà nh tồn kho nha khoa Ä‘Æ¡n giản, hiệu quả và phù hợp mang đặc thù lÄ©nh vá»±c nha?1. tại sao phòng khám nha khoa cần quản lý tồn kho?
Ä‘iá»u hà nh tồn kho trong phòng khám nha khoa là má»™t nhân tố quan trá»ng để đảm bảo cung cấp dịch vụ rẻ nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá tiá»n và duy trì hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh hiệu quả. 1 phòng khám quản lý tốt kho váºt tÆ° sẽ có các lợi Ãch sau:
Äã đến khi ngà nh nghá» y khoa cần áp dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần má»m.
1.1 Äảm bảo cung cấp nhà sản xuất liên tiếp
quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn vá»›i đủ những váºt phẩm, dụng cụ, thuốc, váºt liệu y tế cấp thiết để phân phối dịch vụ cho bệnh nhân má»™t phÆ°Æ¡ng pháp liên tục và không bị đứt quãng. Trong Ä‘a dạng trÆ°á»ng hợp và nhÆ° không kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hà ng, hết hạn ko kịp cung ứng cho giai Ä‘oạn Ä‘iá»u trị của bệnh nhân sẽ gây tác Ä‘á»™ng tá»›i kết quả Ä‘iá»u trị và trải nghiệm các bạn.
không những váºy, nếu nhÆ° không quản lý tồn kho hiệu quả trong phổ biến trÆ°á»ng hợp phát sinh dịch vụ hết hà ng, đứt nguồn hà ng thì phòng khám phải tốn thá»i gian chỠđợi, mua nÆ¡i phân phối má»›i Ä‘iá»u nà y gây tốn thá»i gian, nhân công để xá» lý cÅ©ng sẽ gây tác Ä‘á»™ng tá»›i quá trình sản xuất dịch vụ đến quý khách.
1.2 Tiết kiệm giá tiá»n
Ä‘iá»u hà nh tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu tình trạng mua táºu quá mức, lÆ°u trữ không hiệu quả hoặc hao tổn. Äiá»u nà y giúp tiết kiệm chi phà và tăng hiệu quả buôn bán. Trên thá»±c tại, giả dụ việc tÃnh toán tồn kho theo bà quyết thủ công, áng chừng số lượng, thá»i gian nháºp hà ng rất dá»… dẫn tá»›i kết quả ko xác thá»±c, quá thừa hoặc thiếu cÅ©ng gây ảnh hưởng cho phòng khám và quá trình buôn bán. bởi thế dùng công cụ đắc lá»±c giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối Æ°u được nguồn lá»±c và tiết kiệm nguồn lá»±c cho phòng khám.
1.3 Äảm bảo chất lượng nhà cung cấp
Ä‘iá»u hà nh tồn kho đảm bảo rằng các váºt phẩm y tế được dùng trong phòng khám nha khoa Ä‘á»u đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toà n. Việc rà soát, bảo quản và sá» dụng đúng phÆ°Æ¡ng pháp những váºt phẩm y tế thiết yếu giúp hạn chế hiện trạng dùng các váºt phẩm hết hạn sá» dụng hoặc không đảm bảo chất lượng.
1.4 ứng phó có tình trạng thiếu hụt
quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thá»i sở hữu hiện trạng thiếu hụt các váºt liệu nha khoa quan trá»ng. Äiá»u nà y giúp giảm thiểu hiện trạng chẳng thể phân phối nhà sản xuất cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuá»™c hứa hẹn.
1.5 quản lý chi tiết và minh bạch
quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu dòng nhìn tổng quan vá» những váºt tÆ° nha khoa và các sản phẩm nà o Ä‘ang được dùng hoặc cần được tìm thêm. Äiá»u nà y giúp Ä‘iá»u hà nh chi tiết và minh bạch trong việc Ä‘iá»u hà nh nguồn lá»±c và kế hoạch nguồn vốn.
2. các bà quyết quản lý tồn kho đa dạng
ngà y nay, mang nhiá»u cách thức quản lý tồn kho nha khoa phổ thông đã được phổ quát nÆ¡i váºn dụng. Má»—i cách có những Æ°u và nhược Ä‘iểm khăng khăng, nhÆ°ng hầu hết Ä‘á»u cần đảm bảo những đáp ứng những nhu cầu sau:
- Phân loại và ghi nháºn những mặt hà ng trong kho theo danh mục, số lượng, giá trị.
- Thiết láºp tráºt tá»± nháºp kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.
- Xác định mức tồn kho an toà n để đảm bảo luôn sở hữu đủ nguồn phân phối.
- Theo dõi và cáºp nháºt thông báo vá» tồn kho má»™t cách định kỳ.
2.1 cách truyá»n thống qua Excel
phổ thông phòng khám hiện tại dà nh đầu tiên sá» dụng bảng tÃnh Excel để ghi nháºn thông tin vá» những mặt hà ng trong kho. tuy nhiên, há» cÅ©ng dùng phần má»m nà y để tạo các công thức tÃnh toán tồn kho, lượng nháºp, xuất và tồn kho bây giá», cùng vá»›i đấy là những biểu đồ, đồ thị để minh há»a sá»± biến Ä‘á»™ng của tồn kho theo thá»i gian.
bà quyết là phÆ°Æ¡ng pháp Ä‘Æ¡n thuần, dá»… thá»±c hà nh và tiết kiệm kinh phà nhất. tuy nhiên, việc sá» dụng phần má»m Excel đòi há»i ngÆ°á»i thá»±c hà nh phải am hiểu phổ quát công thức và phải thiết láºp những tÃnh năng má»™t phÆ°Æ¡ng pháp tay chân, gây tốn thá»i gian, nhân công.
2.2 tiêu dùng phần má»m
- Riêng lẻ: sá» dụng phần má»m Ä‘iá»u hà nh tồn kho Ä‘á»™c láºp, được ngoà i mặt đặc trÆ°ng cho việc Ä‘iá»u hà nh nha khoa.
- TÃch hợp: dùng phần má»m Ä‘iá»u hà nh tồn kho tÃch hợp và o hệ thống quản lý toà n diện của phòng khám, giúp tối Æ°u hóa quy trình và tiết kiệm thá»i gian.
Bạn Ä‘ang quản lý váºt tÆ° nha khoa của phòng khám theo cách nà o?
3. Ä‘iá»u hà nh tồn kho hiệu quả cùng SimlyDent
nếu Ä‘iá»u hà nh tồn kho không hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn phân phối, gây ảnh hưởng tá»›i thứ tá»± Ä‘iá»u trị và chất lượng nhà sản xuất. thiếu sót trong Ä‘iá»u hà nh tồn kho có thể dẫn đến vung phà tà i nguyên, tầm giá ko nhu yếu và ảnh hưởng đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. Ä‘iá»u hà nh tồn kho nha khoakhông hiệu quả cÅ©ng có thể gây ra sá»± cháºm trá»… trong việc phân phối nhà cung cấp cho bệnh nhân và khiến cho mất lòng tin của ngÆ°á»i dùng.
Äể quản lý hiệu quả tồn kho váºt tÆ° cÅ©ng nhÆ° tiết kiệm tối Ä‘a thá»i gian, tầm giá, bạn chẳng thể thiếu má»™t phần má»m Ä‘a tÃnh năng giúp kiểm soát lượng hà ng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần má»m quản lý phòng khám nha khoa ra Ä‘á»i sẽ giúp bạn khắc phục những vấn Ä‘á» Ä‘ang tồn Ä‘á»ng trong nhà kho của mình.
Nháºp kho, xuất kho, kiểm kê kho mau chóng
có tÃnh năng nháºp kho, xuất kho, kiểm kê kho gần nhÆ° nhu cầu quản lý kho cần yếu, phần má»m QLPK SimlyDent giúp khách hà ng giải quyết vấn Ä‘á» cạnh tranh của phòng khám vá» hiện trạng thiếu hụt váºt tÆ° cÅ©ng nhÆ° thất thoát hà ng hóa. TÃnh năng nà y còn giúp nhân viên phòng khám thuáºn tiện Ä‘iá»u hà nh và theo dõi số lượng hà ng hóa trong kho. Việc nháºp kho và xuất kho phát triển thà nh Ä‘Æ¡n thuần và nhanh chóng.
TÃnh năng tồn kho của phần má»m QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát váºt tÆ° nha khoa má»™t bà quyết hiệu quả
Äồng bá»™ nhanh từ Sà n Nha Khoa
Phần má»m vá»›i tÃnh năng đồng bá»™ nhanh trong khoảng Sà n Nha Khoa - nÆ¡i cung ứng các đồ váºt nha khoa uy tÃn tại Việt Nam, giúp tránh thá»i gian nháºp kho bằng việc tá»± Ä‘á»™ng đồng bá»™ hóa thông báo vá» những sản phẩm mua được từ Sà n Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm từ Sà n Nha Khoa, thông tin vá» những sản phẩm nà y sẽ được tá»± Ä‘á»™ng cáºp nháºt và đồng bá»™ trên phần má»m. Việc nà y giúp giảm thiểu tình trạng phải nháºp thông tin sắm hà ng má»™t cách thức thủ công, tiết kiệm thá»i kì và tránh sÆ¡ sót trong thá»i kỳ nháºp kho.
vá»›i tÃnh năng đồng bá»™ nhanh, ngÆ°á»i dùng thông tin thêm mang thể tiện lợi theo dõi và điá»u hà nh các sản phẩm táºu ở Sà n Nha Khoa trên phần má»m. thông tin vá» số lượng, giá cả, tÃnh chất sản phẩm hiện thị rõ rà ng trên phần má»m. Äiá»u nà y giúp quý khách mang chiếc nhìn tổng quan vá» trạng thái tồn kho và ăn xà i, từ đấy vá»›i thể Ä‘Æ°a ra các quyết định kịp thá»i vá» việc tiếp tục táºu hà ng hay ko.
láºp mÆ°u hoạch Ä‘iá»u hà nh chặt chẽ
phê chuẩn việc Ä‘iá»u hà nh tồn kho bằng phần má»m SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuáºn lợi lên kế hoạch quản lý váºt tÆ° thÃch hợp. CÅ©ng nhÆ° chủ Ä‘á»™ng táºu tìm váºt tÆ° mang số lượng hợp lý, giảm thiểu hiện trạng hết hà ng ná»a chừng là m cho gián Ä‘oạn công việc của bác sÄ©.
đồng thá»i nhá» việc Ä‘iá»u hà nh kho váºt tÆ° chuẩn xác qua phần má»m sẽ tiết kiệm đầy đủ thá»i gian lúc kiểm kê kho, giảm thiểu tình trạng thất thoát hà ng hóa và tiện dụng cáºp nháºt nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thá»i kì thá»±c. ngoà i ra cÅ©ng thuáºn tiện tróc nã xuất lịch sá» cáºp nháºt trên hệ thống trong những trÆ°á»ng hợp cần kiểm tra lại tồn kho, ngÆ°á»i cáºp nháºt.
Cảnh báo rủi ro chÃnh xác
TÃnh năng cảnh báo hà ng hóa gần hết hạn và gần hết hà ng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nà o cần phải tiến hà nh mua tìm thêm hà ng để giảm thiểu trạng thái hết hà ng và là m đứt quãng công tác của bác sÄ©.
Phần má»m nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay đứt quãng lúc viên chức cÅ© nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lÆ°u trữ và mang thể tróc nã cáºp bất cứ lúc nà o.
Ngoà i tÃnh năng quản lý tồn kho, phần má»m nha khoa SimlyDent còn phân phối những tÃnh năng khác nhÆ° quản lý giấy má bệnh nhân, lịch hứa, trả tiá»n, Con số nguồn vốn và điá»u hà nh viên chức. gần nhÆ° các tÃnh năng nà y giúp phòng khám nha khoa váºn hà nh hiệu quả và tối Æ°u hóa quy trình khiến việc.
NhỠđó, phòng khám vá»›i thể chủ Ä‘á»™ng bổ sung váºt tÆ° vá»›i số lượng hợp lý, tránh hiện trạng hết hà ng ná»a chừng khiến cho đứt quãng công tác của thầy thuốc. Việc kiểm kê kho cÅ©ng phát triển thà nh thuáºn lợi và tiết kiệm thá»i gian và sức lá»±c. Chủ phòng khám cÅ©ng có thể cáºp nháºt nhanh tình hình tồn kho sở hữu số liệu theo thá»i kì thá»±c.
Phần má»m cÅ©ng giúp các phòng khám y há»c quản lý thấp trang đồ váºt, công cụ, tránh thất thoát.
4. những kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả
quản lý kho hiệu quả là 1 nhân tố quan trá»ng trong việc Ä‘iá»u hà nh phòng khám. Äể nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kho váºt tÆ°, kế bên việc áp dụng kỹ thuáºt quản lý Ä‘Æ°Æ¡ng đại, nhân tố con ngÆ°á»i cÅ©ng đóng vai trò vô cùng quan yếu. DÆ°á»›i đây là 1 số kỹ năng quản lý kho bạn vá»›i thể tham khảo để giúp nâng cao cÆ°á»ng hiệu quả quản lý trong phòng khám:
4.1 rà soát và theo dõi sát sao hà ng tồn kho
Äể Ä‘iá»u hà nh kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hà ng tồn kho má»™t cách xác thá»±c. mặc dù đã có phÆ°Æ¡ng tiện Ä‘iá»u hà nh bằng phần má»m, nhÆ°ng cÅ©ng ko nên chủ quan mà bá» qua những khâu tá»± rà soát số lượng và mẫu hà ng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không vá»›i sá»± thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bá»™ có thá»±c tiá»…n. cùng lúc cÅ©ng sở hữu thể dá»±a và o cÆ¡ sở ấy để mua ra căn nguyên, Ä‘iá»u chỉnh và xá» lý trong các trÆ°á»ng hợp lệch kho.
4.2 Tối Æ°u hóa quy trình nháºp và xuất kho
Äể tăng cÆ°á»ng hiệu quả Ä‘iá»u hà nh kho, hãy tối Æ°u hóa thứ tá»± nháºp và xuất hà ng. Äiá»u nà y bao gồm việc thiết láºp thứ tá»± rõ rà ng và hiệu quả cho việc đặt hà ng, nháºn hà ng và lÆ°u trữ hà ng hóa.
4.3 Kỹ năng sá» dụng phần má»m Ä‘iá»u hà nh kho
Äể váºn dụng hiệu quả phần má»m quản lý kho, kỹ năng sá»± dụng và váºn thá»±c hà nh rẻ là điá»u chẳng thể bá» qua. thấp nhất là nên mang tà i liệu chỉ dẫn hoặc những lÆ°u ý lúc sá» dụng, cÅ©ng nhÆ° sở hữu thể ghi chú các tÃp tiêu dùng hiệu quả của ngÆ°á»i Ä‘i trÆ°á»›c để giúp bá»™ pháºn chóng vánh khiến quen và dùng 1 cách thức vá»›i hiệu quả các tÃnh năng há»— trợ cho việc Ä‘iá»u hà nh tồn kho của phòng khám.
4.4 rà soát định kỳ và bảo trì thiết bị
Äể đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt Ä‘á»™ng rẻ và ko có sá»± cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì các trang bị trong kho. Äiá»u nà y giúp tránh sá»± cố ko mong muốn và tiết kiệm giá bán tôn tạo. bên cạnh đó cần chú ý tá»›i những sản phẩm cần bảo quản trong Ä‘iá»u kiện đặc trÆ°ng nhÆ° giữ lạnh, sản phẩm có hạn ngắn...
4.5 táºp huấn và quản lý nhân viên
Äể quản lý kho hiệu quả, hãy huấn luyện và điá»u hà nh viên chức của bạn. Äảm bảo rằng há» hiểu và thá»±c hiện đúng tráºt tá»± và quy định trong việc Ä‘iá»u hà nh kho. Bạn cÅ©ng sở hữu thể vun đắp 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để cổ vÅ© và đảm bảo sá»± đóng góp của nhân viên.
không những thế, nhân viên Ä‘iá»u hà nh kho cần váºt dụng cho mình các kỹ năng má»m nhÆ°: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm công Ä‘oạn cung cấp hà ng hóa chuẩn xác đúng thá»i gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao du giúp gắn kết các nhân lá»±c trong phòng khám.
4.6 Kỹ năng Tìm hiểu hiệu quả
rút cuá»™c, hãy theo dõi và Äánh giá hiệu quả của thứ tá»± Ä‘iá»u hà nh kho của bạn. Äiá»u nà y giúp bạn nháºn diện và sá»a đổi các Ä‘iểm yếu và tối Æ°u hóa các thứ tá»± để đạt được hiệu suất thấp hÆ¡n.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là má»™t yếu tố quan yếu trong việc váºn hà nh phòng khám nha khoa. Bằng cách váºn dụng những kỹ năng Ä‘iá»u hà nh kho trên, bạn vá»›i thể đảm bảo rằng việc phân phối nhà cung cấp nha khoa diá»…n ra trÆ¡n tuá»™t và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần má»m quản lý nha khoa sở hữu tÃnh năng Ä‘iá»u hà nh tồn kho cá»™ng những tÃnh năng khác giúp phòng khám váºn hà nh hiệu quả…
Äể Phân tÃch vá» phần má»m quản lý phòng khám nha khoa sáng tạo SimlyDent, bạn vá»›i thể liên hệ mang chúng tôi qua những hình thức sau:
- Website SimlyDent: https://simlydent.vn/
- Hotline: 1900 633 639
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent
- Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002
- Äăng ký dùng phần má»m nha khoa miá»…n phà tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register